各院、系、重点科研机构、直属单位，附属医院：

为表彰先进、树立榜样，激发各单位科研项目兼职档案员的工作热情，为学校科研项目的组织实施提供有力支撑，档案文博院、科研部拟评选并表彰一批在科研项目档案工作中表现优秀的兼职档案员。现将具体事项通知如下：

一、评选范围与名额

此次共评选8人，全校各单位满足以下条件的科研项目兼职档案员均可参加评选：

1.承担国家级、省部级科研项目档案工作的兼职档案员；

2.截止2025年10月，参选人员需至少承担过满1个完整项目周期（以结题时间为准）的科研项目档案工作，或连续承担同一项目档案工作满2年。

二、评选条件

1.热爱档案事业，认真学习、执行国家和学校有关档案的法律法规、标准文件，积极参加档案业务培训和交流。

2.认真执行科研项目档案工作制度、规范，完成所承担任务文件材料的收集、整理和归档等工作，归档文件材料具备完整性、准确性和系统性，符合档案管理要求。

3.主动接受档案文博院的业务指导和督促检查，配合项目办和档案文博院较好地完成所承担项目的档案验收工作，在规定时间内履行档案材料的移交程序。

4.安全保管所承担项目的归档文件材料。对于涉密档案，严格落实相关保密制度要求。

三、评选程序

1.参选个人填报《中国科学技术大学科研项目优秀兼职档案员申报表》（电子、纸质各一份）（附件）。

2. 档案文博院、科研部组织人员对参选人员进行评审，并对评选结果进行公示。

3.公示结束后，档案文博院、科研部对科研项目优秀兼职档案员发文表彰奖励。

四、评选材料报送要求

1.申报材料纸质版请于2025年11月7日（周五）前报东区档案馆104室，电子版发至邮箱liuru2201@ustc.edu.cn。

2.联系人：刘茹，联系电话：0551-63606747。

档案文博院  科研部

2025年10月21日