11月12日上午，为保障我校中国科学院先导专项、科技部国家重点研发计划等重大科研项目的组织实施，规范和加强项目档案管理工作，科研部联合档案文博院组织召开了2024年度重大科研项目档案管理培训与交流会。我校相关科研助理和兼职档案员共100余人参加了本次培训交流会。会议由科研部副部长李庆主持。

档案文博院执行院长方黑虎作《重大科研项目档案管理思路和要求》的专题报告，通过生动形象的案例以及国家、各部委和学校多个层面的政策强调了档案管理的基本概念以及相关工作的重要性，详细阐述了学校重大科研项目档案管理的组织架构和管理要求。档案文博院业务指导部赵萍主任作《重大科研项目档案整理立卷指南》的主题报告，结合我校档案管理的优秀案例，详尽介绍了重大科研项目档案的归档要求和整理方法，并针对项目档案管理中的常见问题提供了相关工作建议。

随后，语音及语言信息处理国家工程研究中心的胡映月老师结合自己在先导专项实际档案管理工作中的感悟和大家做了经验分享。

本次会议进一步加强了科研助理和兼职档案员对项目档案管理工作和数据汇交的认识，有助于提高学校档案管理的水平。