第一章 总则
第一条 为提高学校基本建设类档案（以下简称“基建档案”）工作的质量和管理水平，规范和加强基建档案的建档工作，确保基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥基建档案在学校建设和发展中的作用，根据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、中国科学院《中国科学院基本建设项目档案建档规范》（科发办字〔2015〕176号）等文件的相关要求，特制定本办法。
第二条 本办法所称基建档案，是指在学校基本建设管理和基本建设项目（工程）实施过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、电子等不同载体的原始记录。
第三条 基建档案工作是学校基建工作的重要组成部分，应纳入基建规划、管理制度和基建人员职责范围之中，并须做到“三同步”，即：基建项目立项与提出建档要求同步；基建项目建设管理过程与项目档案的积累、整编、审定工作同步；基建项目竣工验收与档案验收同步。
第四条 基建档案工作的基本原则
（一）坚持统一领导与分级管理相结合，实行主管部门（中国科学院）、建设单位（中国科学技术大学）两级分级负责、统分结合的管理体制。
（二）基本建设处、各参建单位负责收集、整理各自产生的档案，并由基本建设处系统整理后报送档案馆，实现集中统一管理。
（三）基建档案应能够全面真实反映学校基建管理、基建项目（工程）建设全过程，充分呈现学校建设和发展成果。
第五条 本办法适用于学校新建基建项目及单项工程预算费用20万元 （含20万元）以上的维修改造项目的档案管理工作。
第二章 管理职责
第六条 基本建设处
（一）建立健全基建管理制度，将基建档案工作纳入基建管理相关规章制度和工作流程；
（二）明确一位负责人分管基建档案工作，按照项目所属关系对各参建单位的有关工作进行协调。配备相应专（兼）职档案员，负责基建文件材料的收集、整理、归档工作；
（三）会同档案馆协调、督促、指导相关部门和各参建单位做好建档工作。建立基建项目档案工作人员网络体系，及时将项目立项及实施情况告知档案馆，并通知档案馆或项目专（兼）职档案员参加项目建设的重要会议、大型设备进场开箱、交（竣）工验收等重要工程节点工作；
（四）做好项目档案验收及整改工作，汇总各类基建档案，经系统整理后及时向档案馆移交。
第七条 档案馆
（一）制定并完善基建档案相关管理制度和整理规范，编制项目档案建档要求、分类方案等指导性文件；
（二）负责对项目建档工作进行业务指导、培训和监督检查。及时跟进重大基建项目建设进度和建档工作进度，参与项目建设的重要会议、大型设备进场开箱、交（竣）工验收等重要节点，协助基本建设处对各参建单位预立卷工作进行定期检查；
（三）负责对项目档案的完整性、准确性和系统性进行审查，组织开展项目档案自查和整改工作，配合基本建设处完成项目档案验收工作；
（四）核验接收基本建设处移交的基建档案，办理相关交接手续。单项工程预算费用20万元（含20万元）以上的，档案馆接收档案时出具基建档案验收证明；
（五）规范进馆基建档案查（借）阅利用工作。
第八条 各参建单位
（一）设计单位
1.按照合同约定编制符合按国家有关规定和建设单位要求的设计文件、施工图纸等，并确保所提供的设计文件、图纸等材料签章手续齐备，具有法律效力。
2.对施工过程中的各项更改和材料代用部分，负责出具设计变更或设计修改图，并要求编号明确。对施工过程产生的图纸交底会审纪要、技术核定单、业务联系单等修改依据性文件材料进行审核并签字盖章。
3.负责本单位在施工过程中所形成文件材料的收集、整理和归档移交工作。
（二）施工单位
1.基建项目实行总承包的，总承包单位负责总承包范围内文件材料的收集、整理以及归档工作的统筹协调，各分包单位负责其分包部分文件材料的收集、整理，并提交总承包单位审核和汇总，竣工时由总承包单位统一移交基本建设处，或在总承包单位协调下直接向基本建设处移交归档。基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包部分的文件材料，交基本建设处汇总、整理。
2.施工单位必须配备专职或兼职工程资料管理人员，负责收集和保管施工过程中形成的施工技术文件材料，接受档案馆的指导检查，做好预立卷工作。
3.基建项目（工程）竣工后，施工单位必须根据档案馆相关归档要求做好施工文件和竣工图、施工照片、录像、电子文件等各类材料的移交工作，并协助做好项目档案竣工验收工作。
（三）监理单位
1.负责监督和检查监理工作范围内的勘察、设计、施工等单位的项目建档工作。审查勘察、设计、施工等单位向建设单位移交档案的质量，形成项目档案情况报告并对项目文件的真实性、准确性、完整性签署意见。
2.按照工程监理规范及有关文件精神，规范编制监理文件材料，确保监理文件的真实可靠。必须配备专职或兼职工程资料管理人员负责收集、整理监理文件，对监理文件进行科学化、规范化管理，确保监理文件的完整性。
3.基建项目（工程）竣工后，监理单位应将本单位形成的文件材料立卷后向建设单位移交，并督促施工单位的归档工作。
（四）代建单位
1.负责收集、整理、归档本单位在项目建设过程中形成的文件材料，如代建的相关管理制度、会议纪要等。
2.负责监督、检查设计、招投标、施工、监理等各参建单位的项目建档工作，对文件材料的质量进行把关。
（五）勘察、检测、工程货物采购、招标代理、第三方质量安全巡查、跟踪审计（投资监理）等其他参建单位
按照合同约定承担勘察、招投标文件等材料的收集、整理和预立卷工作，并在项目竣工时提交符合学校档案质量要求的文件材料。
第九条 凡与引进技术或引进设备的基本建设项目（工程）有关的技术文件材料，不论是通过何渠道得到的，均由建设单位负责收集整理归档。
第三章 归档范围与保管期限
第十条 凡归档的基建文件材料，必须对学校和社会当前与长远发展及工作开展具有参考价值和凭证作用。
第十一条 凡归档的基建文件材料，必须能够完整、准确、系统地反映基建项目管理和建设的全过程，并遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致且具有成套性。
第十二条 归档的主要内容包括：学校基建综合性文件，基建项目（工程）建设文件（包括从策划、立项、实施到项目验收全过程中形成的、具有保存价值的各种载体的文件），详见《中国科学技术大学基本建设类文件材料归档范围和保管期限表》（附录1）。
第十三条 归档的重点是基建项目（工程）立项审批、实施管理、开工建设、设备采购验收、监理及财务管理等各阶段的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套竣工资料。每个项目（工程）应同时收集、归档声像和电子文件。
第十四条 基建档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期保管的基建档案实际保管期限不得短于基建项目（工程）的实际寿命。
第四章 立卷与归档要求
第十五条 归档文件材料的质量要求
（一）归档的文件材料应为原件。无法获取原件时，应在复制件上加盖复制件提供单位的印章，并注明原件存放地。
（二）文件材料的载体和书写印制材料应符合档案保护的要求。
（三）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，做到格式规范、字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字认可手续完备。编制的竣工档案必须真实反映项目（工程）的实际情况。
（四）归档的竣工图应逐张加盖竣工图章，履行签字手续。不得使用复制的白图作为竣工图归档。
（五）照片和音、视频文件应保证载体的有效性，做到主题突出，声音、影像清晰，内容覆盖项目建设全过程的重要阶段和关键环节（重要的部位、工艺、工序、隐蔽工程、重大事件和重要活动等），并标引清晰、著录规范，符合《中国科学院声像档案建档规范》的要求。
（六）电子文件应真实、完整、有效，符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）及国家或行业的相关标准规范要求。归档的项目电子文件应包含元数据，元数据符合《建设电子档案元数据标准》（CJJ/T 187-2012）的规定。
第十六条 归档文件材料的组卷整理
（一）组卷原则
遵循文件的形成规律和项目档案成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）组卷方法
基建档案应进行科学组卷，学校基建综合性文件可按形成单位、内容组卷，基建项目（工程）建设文件可按项目综合管理文件、施工文件、工艺设备文件、监理文件、财务管理文件、竣工文件、竣工图、声像文件、电子文件等大类分别组卷。
1.项目综合管理文件按内容组卷，可划分为立项文件、建设用地文件、 勘察设计文件、工程招投标文件、开工审批文件、项目管理文件、财务管理文件等。
2.施工文件按单项工程组卷，单项工程内按单位工程、分部（分项） 工程组卷。专业承（分）包施工的分部、子分部工程应分别单独组卷；室外工程按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
3.监理文件按内容组卷，可划分为监理管理文件、进度控制文件、质量控制文件和造价控制文件等。
4.工艺设备文件按系统分台套组卷。
5.竣工图按专业组卷。
6.声像文件按载体形式组卷，与纸质档案建立互见号。
7.电子文件按照国家或行业有关规范要求整理，应按项目档案分类建立多级文件夹，电子档案应与其他载体项目档案在案卷设置及档号上保持一致。
（三）整理要求
1.文字材料的排列：同一事项的请示和批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、译文和原文不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前、原文在后的顺序排列。图纸按图的类别序号排列（即；地质地形、总体布置、地下管网、建筑、结构、装饰、给排水、电气、采暖通风、燃气等）。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
2.综合管理文件、监理文件按内容、时间或重要程度排列。施工文件按施工阶段、工序等进行排列。其中购置设备文件按计划采购、开箱验收、随机文件、安装调试及运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号顺序排列。
3.剔除案卷内重份文件，拆除卷内金属物，对破损的材料进行修补。
4.基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成A4图幅的规格，标题栏露在外面，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订。
5.无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，装订时采用“三孔一线”装订法。以件为单位装订的应在每件文件首页右上角空白处加盖有单位名称、档号、件号的档号章件号章，并逐一填写。
6.文件材料立卷篇幅为150～200页，厚度不超过2 cm。
第十七条 基本建设处应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关。要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一并与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。使用基建文件材料过程中不允许随便更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。
第十八条 案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2009）。竣工图的编制和折叠必须符合《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》和《技术制图 复制图的折叠方法》(GB/T 10609.3-2009)的要求。
第五章 档案验收与移交
第十九条 验收程序
（一）预验收
基建项目（工程）竣工验收时，各参建单位应同时向基本建设处提请归档，经基本建设处初步审核后，通知档案馆开展预立卷检查工作。审核有问题的，出具整改意见，各参建单位限期整改。检查通过后，各参建单位提交归档申报表及案卷目录，申请正式验收。
（二）正式验收
1.国家主管部门委托中国科学院验收或中国科学院负责验收的大中型项目（工程），由院档案馆组织实施，学校档案馆配合基本建设处协助做好项目档案验收工作。
2.其他项目（工程），由基本建设处组织实施，档案馆作为验收组成员，现场查验档案，会同基本建设处做好档案验收工作。
第二十条 基建项目（工程）在签署合同时，须将基建档案管理工作作为一项重要内容，明确规定各参建单位归档文件材料内容、质量、数量和时间等要求。基建项目（工程）开工时，财务处须从基建总投资中预留5%作为基建档案保证金，待基建档案归档验收合格并经基本建设处同意、档案馆开具基建档案验收证明后发还。
第二十一条 基本建设处应按时向档案馆移交基建档案，其中学校基建管理性文件按年度移交，基建项目（工程）档案在项目（工程）档案验收结束后两个月内移交。移交时填写基建档案移交目录，一式两份，连同案卷经档案馆清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份
查。移交完成后，档案馆出具基建档案验收证明，作为退还基建档案保证金的依据。
第二十二条 基建文件材料归档后，在之后使用中所产生的基建文件材料，基本建设处应随时整理，向档案馆补充归档。对已归档的基建文件材料需要更改时，必须填写更改申请单，经基本建设处分管负责人同意。未经批准，严禁更改已归档的任何基建档案。档案馆对补充归档的基建文件材料应及时整理编目。归档材料不多的，可归入相关案卷内并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。
第六章 开放利用
第二十三条 充分发挥基建档案的凭证作用和信息功能，做好跟踪服务，提高其社会效益和经济效益。
第二十四条 利用馆藏基建档案，应按照档案借阅、安全保密等管理制度要求办理相关手续。利用时填写姓名、单位、档号以及利用档案的事由和内容等，归还时由经办人员当面验收、注销，必要时需填写利用效果登记表。
第二十五条 档案借阅利用过程中，利用者应维护其完整安全，如发生档案损坏、丢失、泄密等不良后果和影响，档案馆依照档案管理相关法律法规追究借阅单位和个人的相应责任。
第七章 附则
第二十六条 本办法由档案馆负责解释。
第二十七条 本办法自印发之日起施行。
附录1
中国科学技术大学基本建设类文件材料归档范围和保管期限表
基建综合性文件 | ||
序号 | 文件材料名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关基建工作的文件材料 | |
1.1 | 需要长期贯彻执行的 | 长期 |
1.2 | 需要短期贯彻执行的 | 短期 |
2 | 本校基建工作规章制度 | 长期 |
3 | 本校基建工作计划、总结、简报 | 长期 |
4 | 本校基建工作年度总结、统计报表 | 永久 |
5 | 本校基建工程财务预、决算及上级批复 | 长期 |
6 | 校园总体规划、设计总平面图 | 永久 |
7 | 校园水、电、气管道分布图 | 永久 |
8 | 校园地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
9 | 本校关于土地和校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议及上级批复 | 永久 |
10 | 上级有关房地产工作管理的文件 | 永久 |
10.1 | 需要长期贯彻执行的 | 长期 |
10.2 | 需要短期贯彻执行的 | 短期 |
11 | 本校房地产工作计划、总结、请示及上级批复 | 长期 |
12 | 本校房地产管理工作各种重要会议记录 | 长期 |
13 | 本校房地产各类统计表 | 长期 |
14 | 本校房地产管理部门制定的各项办法、规定、条例等 | 长期 |
15 | 本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 |
16 | 本校有关房产、土地方面处理纠纷、历史遗留问题及市政规划涉及房地产调整对外协议 | 永久 |
基建项目（工程）建设文件 | ||
序号 | 文件材料名称 | 保管期限 |
一、立项文件 | ||
1 | 项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复） | 永久 |
2 | 项目建议书 | 永久 |
3 | 可行性研究报告（或备案）的批复、请示 | 永久 |
4 | 可行性研究报告 | 永久 |
5 | 项目评估文件 | 永久 |
5.1 | 环境影响评价报告书（表）及其请示、批复文件 | 永久 |
5.2 | 社会稳定风险评估报告、节能评估报告、交通影响评价报告、地质灾害危险性评价报告、水土保持评价报告等 | 永久 |
5.3 | 专项评审或论证会文件、专家建议文件 | 永久 |
6 | 调研报告 | 永久 |
7 | 有关立项的会议纪要、领导讲话和批示等 | 永久 |
二、选址、规划文件 | ||
1 | 项目选址意见通知书 | 永久 |
2 | 建设项目选址的批复 | 永久 |
3 | 建设项目选址的请示或报告 | 永久 |
4 | 控制性详细规划的批复 | 永久 |
5 | 详细规划说明书及图纸 | 永久 |
三、建设用地文件 | ||
1 | 建设用地规划许可证的通知 | 永久 |
2 | 建设用地规划许可证及附件 | 永久 |
3 | 建设用地批准书 | 永久 |
4 | 工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示 | 永久 |
5 | 征地明细表 | 永久 |
6 | 国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件 | 永久 |
7 | 土地转让合同及备案登记证明 | 永久 |
8 | 土地出让合同 | 永久 |
9 | 土地勘察定界报告书 | 永久 |
10 | 拆迁文件 | 永久 |
10.1 | 拆迁可行性研究报告及其请示、批复文件 | 永久 |
10.2 | 拆迁评估文件、拆迁公告、房屋拆迁许可证、拆迁红线图 | 永久 |
10.3 | 拆迁安置方案、审批文件、补偿协议 | 永久 |
10.4 | 拆迁户基本情况文件 | 长期 |
四、勘察、设计文件 | ||
l | 工程地质勘察报告 | 永久 |
2 | 水文地质、气象、地震等勘察报告 | 永久 |
3 | 建设用地钉桩通知单、普通测量成果报告书 | 永久 |
4 | 地形测量图和拨地测量成果报告 | 永久 |
5 | 定位验线合格通知书 | 永久 |
6 | 申报规划设计条件及规划设计条件通知书 | 永久 |
7 | 委托设计任务书 | 永久 |
8 | 初步设计及概算的请示、批复文件（含调整），初步设计图纸及说明，初步设计评审及评审意见文件 | 永久 |
9 | 工艺或技术设计图纸及说明 | 长期 |
10 | 日照分析咨询报告、复核报告 | 永久 |
11 | 绿色建筑设计方案及审查意见 | 永久 |
12 | 排水设计方案及审查意见 | 永久 |
13 | 建设工程施工图设计文件审查材料（施工图设计文件审查意见告知书及回复、施工图设计文件审查合格书等） | 永久 |
14 | 施工图 | 永久 |
15 | 设计计算书、结构计算书 | 永久 |
16 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
17 | 关键技术实验 | 永久 |
18 | 设计评价、鉴定及审批 | 永久 |
19 | 其他设计文件 | 永久 |
五、行政审批文件 | ||
1 | 建设工程规划许可证及附件 | 永久 |
2 | 建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 | 永久 |
3 | 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、防雷、抗震、水、电、暖、气、垃圾处置等）批准文件或取得的有关协议、许可证、审核意见单等 | 永久 |
4 | 建设工程灰线复验 | 永久 |
5 | 建设工程质量监督申请（综合）表 | 永久 |
6 | 建设环境影响登记表 | 永久 |
7 | 其他审批性文件 | 永久 |
六、项目管理文件 | ||
1 | 项目领导小组、工作小组成立文件 | 永久 |
2 | 项目管理的会议纪要 | 长期 |
3 | 项目管理的规章制度 | 长期 |
4 | 项目管理过程中各类考察、调研报告、备忘录等 | 永久 |
5 | 确定项目管理公司的过程文件（招投标程序文件、询价程序文件等）、项目管理公司与建设单位的往来函件 | 永久 |
6 | 建设单位与施工、监理、设计、勘察等单位往来工作联系单、函等 | 永久 |
7 | 项目评优报奖申报材料、证书等 | 永久 |
七、招投标文件、合同 | ||
1 | 招标代理文件（招标委托协议或合同、招标委托机构的招标资质文件、委托招标登记表） | 长期 |
2 | 招标申请（备案）、项目申报（受理）登记表 | 长期 |
3 | 招标公告、资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审评审文件、资格预审合格通知书及网页版 | 长期 |
4 | 招标文件、招标补充文件、招标答疑文件 | 永久 |
5 | 开标文件（开标议程、开标会议签到表、开标记录表等） | 永久 |
6 | 评标文件（专家抽取表、评标专家申明书、评标专家签到表、评标记录及汇总表、评标报告） | 永久 |
7 | 招标结果确认函、招标结果公告、招投标情况书面报告、中标通知书及网页版 | 永久 |
8 | 合同协议、补充协议、合同谈判纪要、合同审查文件、合同备案登记表、合同变更文件 | 永久 |
9 | 中标单位的投标文件、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 | 永久 |
10 | 落标通知书及未中标单位投标文件 | 短期 |
* | 该分类包含勘察、设计、施工、监理的招投标文件与合同，及建设单位直接发包的招投标文件与合同 | |
八、施工文件 | ||
（一）土建工程（桩基） | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | 基坑支护方案及审查意见等材料 | 永久 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审表 | 永久 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程定位放线测量资料 | 永久 |
B-7 | 基槽开挖标高和放线记录、基槽平面及标高实测记录等 | 永久 |
B-8 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-9 | 地基验槽记录 | 永久 |
B-10 | 桩位轴线、标高、偏差记录表 | 永久 |
B-11 | 变形检测记录、基坑支护变形监测记录等 | 永久 |
B-12 | 规范、标准规定的其他内容 | 永久 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 砂浆试块抗压报告汇总表 | 长期 |
C-2 | 砂浆试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-3 | 砂浆试块抗压强度统计评定表 | 长期 |
C-4 | 商品砂浆质量证明书 | 长期 |
C-5 | 混凝土试块抗压报告汇总表 | 长期 |
C-6 | 混凝土试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-7 | 混凝土试块数理统计评定表 | 长期 |
C-8 | 混凝土试块非数理统计评定表 | 长期 |
C-9 | 混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表 | 长期 |
C-10 | 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-11 | 混凝土同条件养护数理统计评定表 | 长期 |
C-12 | 混凝土同条件养护非数理统计评定表 | 长期 |
C-13 | 混凝土抗渗试验报告汇总表 | 长期 |
C-14 | 混凝土抗渗试验报告 | 长期 |
C-15 | 混凝土配合比通知汇总表 | 长期 |
C-16 | 混凝土配合比通知单 | 长期 |
C-17 | 商品混凝土质量证明书汇总表 | 长期 |
C-18 | 商品混凝土质量证明书 | 长期 |
C-19 | 商品混凝土坍落度测定记录 | 长期 |
C-20 | 商品混凝土构件（成品桩）质量证明书汇总表 | 长期 |
C-21 | 商品混凝土构件（成品桩）质量证明书 | 长期 |
C-22 | 钢筋质量证明书、试验报告汇总表 | 长期 |
C-23 | 钢筋质量证明书 | 长期 |
C-24 | 钢筋试验报告 | 长期 |
C-25 | 钢筋焊接试验报告 | 长期 |
C-26 | 水泥质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-27 | 水泥质量证明书 | 长期 |
C-28 | 水泥检验报告 | 长期 |
C-29 | 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-30 | 粗骨料质量证明书 | 长期 |
C-31 | 粗骨料检验报告 | 长期 |
C-32 | 细骨料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-33 | 细骨料质量证明书 | 长期 |
C-34 | 细骨料检验报告 | 长期 |
C-35 | 焊接材料质量证明单汇总表 | 长期 |
C-36 | 焊接材料质量证明单 | 长期 |
C-37 | 硫磺脱泥试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-38 | 角铁质保书 | 长期 |
C-39 | 桩身质量检验报告 | 长期 |
C-40 | 桩基承载能力试验报告 | 长期 |
C-41 | 灌注桩试成孔测试报告 | 长期 |
C-42 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 试打桩记录 | 长期 |
D-2 | 桩外观检查记录 | 长期 |
D-3 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-4 | 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-6 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-7 | 基桩检测报告 | 永久 |
D-8 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-9 | 质监机构签发的安全监督检查回执 | 永久 |
D-10 | 质监机构签发的质量问题整改通知单、局部暂缓施工指令单 | 永久 |
D-11 | 质量整改报告及复查意见 | 永久 |
D-12 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（二）土建工程 | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | 其他规范、规定要求的施组内容 | 永久 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 项目部成立文件、分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程定位放线测量资料 | 永久 |
B-7 | 地基验槽记录 | 永久 |
B-8 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-9 | 建（构）筑物测量复核单 | 永久 |
B-10 | 建（构）筑物沉降观测成果 | 永久 |
B-11 | 建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图 | 永久 |
B-12 | 垂直测量成果表 | 永久 |
B-13 | 规范、标准规定的其他内容 | 永久 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 砂浆试块抗压报告汇总表 | 长期 |
C-2 | 砂浆试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-3 | 砂浆试块抗压强度统计评定表 | 长期 |
C-4 | 商品砂浆质量说明书 | 长期 |
C-5 | 混凝土试块抗压报告汇总表 | 长期 |
C-6 | 混凝土试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-7 | 混凝土试块数理统计评定表 | 长期 |
C-8 | 混凝土试块非数理统计评定表 | 长期 |
C-9 | 混凝土同条件养护试块抗压强度报告汇总表 | 长期 |
C-10 | 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-11 | 混凝土同条件养护数理统计评定表 | 长期 |
C-12 | 混凝土同条件养护非数理统计评定表 | 长期 |
C-13 | 混凝土抗渗试验报告汇总表 | 长期 |
C-14 | 混凝土抗渗试验报告 | 长期 |
C-15 | 混凝土非破损检测报告（一）（二） | 长期 |
C-16 | 混凝土配合比通知汇总表 | 长期 |
C-17 | 混凝土配合比通知 | 长期 |
C-18 | 混凝土质量证明书汇总表 | 长期 |
C-19 | 混凝土质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-20 | 混凝土坍落度测定记录 | 长期 |
C-21 | 混凝土构件质量证明书汇总表 | 长期 |
C-22 | 混凝土构件质量证明书 | 长期 |
C-23 | 砂垫层环刀测定报告 | 长期 |
C-24 | 回填土击实试验测定报告 | 长期 |
C-25 | 钢材质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-26 | 钢材质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-27 | 钢材试验报告 | 长期 |
C-28 | 钢材化学分析试验报告 | 长期 |
C-29 | 钢筋焊接试验报告汇总表 | 长期 |
C-30 | 钢筋焊接试验报告 | 长期 |
C-31 | 钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录 | 长期 |
C-32 | 水泥质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-33 | 水泥质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-34 | 水泥检验报告 | 长期 |
C-35 | 砌体质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-36 | 砌体材料质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-37 | 砌体材料检验报告 | 长期 |
C-38 | 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-39 | 粗骨料质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-40 | 粗骨料检验报告 | 长期 |
C-41 | 细骨料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-42 | 细骨料质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-43 | 细骨料检验报告 | 长期 |
C-44 | 木制品质量证明书 | 长期 |
C-45 | 门窗质量证明书 | 长期 |
C-46 | 门窗发难检测试验报告 | 长期 |
C-47 | 金属构件质量证明书汇总表 | 长期 |
C-48 | 金属构件质量证明书 | 长期 |
C-49 | 防水材料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-50 | 防水材料质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-51 | 防水材料检验报告 | 长期 |
C-52 | 烟道质量证明书汇总表 | 长期 |
C-53 | 烟道质量证明书 | 长期 |
C-54 | 焊接材料质量证明书汇总表 | 长期 |
C-55 | 焊接材料质量证明书 | 长期 |
C-56 | 玻璃质量证明书汇总表 | 长期 |
C-57 | 玻璃质量证明书 | 长期 |
C-58 | 饰面材料质量证明书汇总表 | 长期 |
C-59 | 饰面材料质量证明书 | 长期 |
C-60 | 饰面材料检验报告 | 长期 |
C-61 | 预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-62 | 预应力钢材质量证明书 | 长期 |
C-63 | 预应力钢材质量复试报告 | 长期 |
C-64 | 预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-65 | 预应力钢筋锚具、夹具质量证明书 | 长期 |
C-66 | 预应力钢筋锚具、夹具复试报告 | 长期 |
C-67 | 施工现场预应力张拉记录 | 长期 |
C-68 | 外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表 | 长期 |
C-69 | 外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证） | 长期 |
C-70 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-6 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-7 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-8 | 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-9 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-10 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-11 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-12 | 质监机构签发的安全监督检查回执 | 永久 |
D-13 | 质监机构签发的质量问题整改通知单、局部暂缓施工指令单 | 永久 |
D-14 | 质量整改报告及复查意见 | 永久 |
D-15 | 施工日志 | 短期 |
D-16 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（三）安装工程 | ||
1 | 建筑给水、排水及采暖 | |
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 材料、设备质量证明书汇总表 | 长期 |
C-2 | 给排水、采暖钢材质量证明书 | 长期 |
C-3 | 管道材料质量证明书 | 长期 |
C-4 | 管配件质量证明书 | 长期 |
C-5 | 给排水、采暖设备质量证明书 | 长期 |
C-6 | 锅炉、换热设备质量证明书 | 长期 |
C-7 | 阀门（散热器）质量证明书 | 长期 |
C-8 | 设备开箱验收记录 | 长期 |
C-9 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 承压、设备（附件、配件）试验记录 | 长期 |
D-6 | 阀门调试记录 | 长期 |
D-7 | 管道系统压力试验记录 | 长期 |
D-8 | 管道冲洗（通水）记录 | 长期 |
D-9 | 室内消火栓系统试射试验记录 | 长期 |
D-10 | 卫生洁具满水试验记录 | 长期 |
D-11 | 排水管道通球（通水、灌水）试验记录 | 长期 |
D-12 | 非承压设备灌水试验记录 | 长期 |
D-13 | 管道系统设计记录 | 长期 |
D-14 | 设备试运转记录表 | 长期 |
D-15 | 室内消火栓系统调试合格报告 | 长期 |
D-16 | 生活给水水质检测报告 | 长期 |
D-17 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-18 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-19 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-20 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-21 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-22 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
2 | 建筑电气 | |
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 材料、设备质量证明书汇总表 | 长期 |
C-2 | 电气钢材质量证明书 | 长期 |
C-3 | 电气导管质量证明书 | 长期 |
C-4 | 电缆桥架、线槽质量证明书 | 长期 |
C-5 | 导线、电缆质量证明书 | 长期 |
C-6 | 母线、封闭式母线质量证明书 | 长期 |
C-7 | 照明灯具质量证明书 | 长期 |
C-8 | 照明开关、插座质量证明书 | 长期 |
C-9 | 电杆质量证明书 | 长期 |
C-10 | 电气设备质量证明书 | 长期 |
C-11 | 设备开箱验收记录 | 长期 |
C-12 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 油浸（干式）电力变压器试验记录 | 长期 |
D-6 | 高压开关柜试验记录 | 长期 |
D-7 | 低压开关柜试验记录 | 长期 |
D-8 | 低压电气动力设备试验和试运行施工检查记录 | 长期 |
D-9 | 建筑物照明通电试运行检查记录 | 长期 |
D-10 | 接地装置施工检查测试记录 | 长期 |
D-11 | 电缆（线）敷设绝缘测试记录 | 长期 |
D-12 | 防雷检测报告 | 长期 |
D-13 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-14 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-15 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-16 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-17 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-18 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
3 | 通风与空调 | |
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 材料、设备质量证明书汇总表 | 长期 |
C-2 | 通风与空调钢材质量证明书 | 长期 |
C-3 | （外购）风管制作质量证明书 | 长期 |
C-4 | （外购）风管部件质量证明书 | 长期 |
C-5 | 保温材料质量证明书 | 长期 |
C-6 | 通风、空调设备质量证明书 | 长期 |
C-7 | 电焊条质量证明书 | 长期 |
C-8 | 设备开箱验收记录 | 长期 |
C-9 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 管道强度试验、严密性试验记录 | 长期 |
D-6 | 风机、空调机组单机试运转调试记录 | 长期 |
D-7 | 通风机、空调机组调试记录 | 长期 |
D-8 | 风量平衡调试记录 | 长期 |
D-9 | 风管漏光检测记录 | 长期 |
D-10 | 正压送风、消防排烟测试记录表 | 长期 |
D-11 | 净化空调系统测试记录表 | 长期 |
D-12 | 空调（净化）空调系统检测报告 | 长期 |
D-13 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-14 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-15 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-16 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-17 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-18 | 设备移交清单 | 长期 |
D-19 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
4 | 电梯 | |
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 产品出厂质量合格证书 | 长期 |
C-2 | 安全监督检验报告 | 长期 |
C-3 | 电梯安装手册、规格说明书 | 长期 |
C-4 | 随机文件 | 长期 |
C-5 | 电梯布置图 | 长期 |
C-6 | 使用维护说明 | 长期 |
C-7 | 设备开箱验收记录 | 长期 |
C-8 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 电梯分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 电梯空载、半载、满载、超载试运行记录 | 长期 |
D-6 | 接地、绝缘电阻测试记录 | 长期 |
D-7 | 负荷试验 | 长期 |
D-8 | 安全装置检查记录 | 长期 |
D-9 | 电梯检测报告 | 长期 |
D-10 | 平衡、运速、噪声调整试验报告 | 长期 |
D-11 | 特种设备注册登记表、登记证 | 长期 |
D-12 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-13 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-14 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-15 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-16 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-17 | 设备移交清单、电梯安全检验标志 | 长期 |
D-18 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
5 | 智能建筑 | |
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 材料、设备质量证明书汇总表 | 长期 |
C-2 | 材料、设备质量证明书 | 长期 |
C-3 | 设备开箱验收记录 | 长期 |
C-4 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 设备试运行、调试记录，测试报告 | 长期 |
D-6 | 系统调试报告 | 长期 |
D-7 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-8 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-9 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-10 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-11 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-12 | 设备移交清单 | 长期 |
D-13 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（四）钢结构工程 | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 建（构）筑物测量复核单 | 永久 |
B-7 | 工程测量定位放线记录 | 永久 |
B-8 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-9 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 钢材质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-2 | 钢材质量证明书 | 长期 |
C-3 | 钢材复验报告 | 长期 |
C-4 | 钢筋焊接试验报告汇总表 | 长期 |
C-5 | 钢筋焊接试验报告 | 长期 |
C-6 | 高强度螺栓连接副及紧固件质量证明书、检验报告汇总表 | 长期 |
C-7 | 高强度螺栓连接副质量证明书 | 长期 |
C-8 | 高强度螺栓连接副检验报告 | 长期 |
C-9 | 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告 | 长期 |
C-10 | 普通螺栓复试报告 | 长期 |
C-11 | 普通螺栓复试报告 | 长期 |
C-12 | 其他紧固件质量证明书 | 长期 |
C-13 | 焊接球质量证明书、检验报告汇总表 | 长期 |
C-14 | 焊接球质量证明书 | 长期 |
C-15 | 焊接球检验报告 | 长期 |
C-16 | 螺栓质量证明书、检验报告汇总表 | 长期 |
C-17 | 螺栓球质量证明书 | 长期 |
C-18 | 螺栓球检验报告 | 长期 |
C-19 | 封板、锥头、套筒质量证明书、检验报告汇总表 | 长期 |
C-20 | 封板、锥头、套筒质量证明书 | 长期 |
C-21 | 封板、锥头、套筒检验报告 | 长期 |
C-22 | 焊接材料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-23 | 焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）质量证明书 | 长期 |
C-24 | 重要钢结构采用的焊接材料复验报告 | 长期 |
C-25 | 焊钉、瓷环质量证明书 | 长期 |
C-26 | 焊接工艺评定报告 | 长期 |
C-27 | 一、二级焊缝无损检测报告 | 长期 |
C-28 | 防腐涂料、稀释剂、固化剂材料质量证明书 | 长期 |
C-29 | 防火材料质量证明书 | 长期 |
C-30 | 防火材料复验报告 | 长期 |
C-31 | 橡胶垫质量证明书 | 长期 |
C-32 | 金属构件质量证明书汇总表 | 长期 |
C-33 | 金属构件质量证明书 | 长期 |
C-34 | 压型金属板（泛水板、包角板和零配件、防火密封材料）质量证明书 | 长期 |
C-35 | 压型金属板（泛水板、包角板和零配件、防火密封材料）检验报告 | 长期 |
C-36 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-6 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-7 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-8 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-9 | 钢结构第三方检测报告 | |
D-10 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-11 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（五）幕墙工程 | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 永久 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 主体结构型材出厂合格证及复试报告 | 长期 |
C-2 | 玻璃质量保证书及复试报告 | 长期 |
C-3 | 各类饰面板的质量证明书 | 长期 |
C-4 | 硅酮结构胶和硅酮密封胶质量证明书及性能报告 | 长期 |
C-5 | 硅酮结构胶和硅酮密封胶相容性试验报告 | 长期 |
C-6 | 石材幕墙的硅酮结构胶、密封胶污染性试验报告 | 长期 |
C-7 | 室内用花岗石的放射性测试报告 | 长期 |
C-8 | 花岗石板材的弯曲强度测试报告 | 长期 |
C-9 | 铝塑复合板的剥离强度试验报告 | 长期 |
C-10 | 进口硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录 | 长期 |
C-11 | 幕墙的物理性能检测报告 | 长期 |
C-12 | 双组分硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录 | 长期 |
C-13 | 后置埋件的现场拉拔试验强度检测报告 | 长期 |
C-14 | 防雷装置的接地测试记录 | 长期 |
C-15 | 双面胶条、密封条质量保证书 | 长期 |
C-16 | 防火保温材料质量保证书 | 长期 |
C-17 | 五金配件质量保证书 | 长期 |
C-18 | 规范、标准规定的其他资料 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 构件和组件加工质量记录表 | 长期 |
D-6 | 玻璃幕墙主要构件安装质量记录表 | 长期 |
D-7 | 玻璃幕墙安装质量记录表 | 长期 |
D-8 | 金属与石材幕墙安装质量记录表 | 长期 |
D-9 | 打胶养护环境温度、湿度记录 | 长期 |
D-10 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-11 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-12 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-13 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-14 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-15 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（六）建筑装饰装修工程 | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 装饰工程测量放线复核单 | 永久 |
B-7 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-8 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 砂浆配合比通知单 | 长期 |
C-2 | 砂浆检测报告 | 长期 |
C-3 | 砂浆试块试验报告 | 长期 |
C-4 | 商品砂浆质量证明书 | 长期 |
C-5 | 钢材质量证明书 | 长期 |
C-6 | （进口）钢材中文标志 | 长期 |
C-7 | 钢材试验报告 | 长期 |
C-8 | 钢筋质量证明书 | 长期 |
C-9 | 钢筋试验报告 | 长期 |
C-10 | 水泥质量证明书 | 长期 |
C-11 | 水泥准用证 | 长期 |
C-12 | 水泥试验报告 | 长期 |
C-13 | 砌体产品质量证明书 | 长期 |
C-14 | 烧结砖、混凝土小型空心砌块准用证 | 长期 |
C-15 | 砌体试验报告 | 长期 |
C-16 | 建筑砂石材料质量证明书 | 长期 |
C-17 | 建筑砂石材料准用证 | 长期 |
C-18 | 建筑砂石材料试验报告 | 长期 |
C-19 | 防水材料质量证明书 | 长期 |
C-20 | 防水材料质量检验报告 | 长期 |
C-21 | 防水材料现场复检报告 | 长期 |
C-22 | 金属、塑料门窗质量证明书 | 长期 |
C-23 | 外墙金属、塑料门窗发难检测报告（三性试验） | 长期 |
C-24 | 特种门生产许可证 | 长期 |
C-25 | 特种门产品质量证明书 | 长期 |
C-26 | 特种门性能检测报告 | 长期 |
C-27 | 轻钢（铝合金）龙骨产品质量证明书 | 长期 |
C-28 | 轻钢（铝合金）龙骨性能检测报告 | 长期 |
C-29 | 饰面板（砖）产品质量证明书 | 长期 |
C-30 | 饰面板（砖）性能检测报告 | 长期 |
C-31 | 饰面砖样板件粘接强度检测报告 | 长期 |
C-32 | 饰面板（砖）后置埋件的现场拉拔检测报告 | 长期 |
C-33 | （室内用）人造板及其制品甲醛释放限量检测报告 | 长期 |
C-34 | 活动隔断、玻璃砖、玻璃墙体产品质量证明书 | 长期 |
C-35 | 活动隔断、玻璃砖、玻璃墙体性能检测报告 | 长期 |
C-36 | 防火涂料产品质量证明书 | 长期 |
C-37 | 防火涂料检测报告 | 长期 |
C-38 | 水性、溶剂型涂料产品质量证明书 | 长期 |
C-39 | 水性、溶剂型涂料检测报告 | 长期 |
C-40 | 溶剂型木器涂料有害物质检测报告 | 长期 |
C-41 | 内墙涂料有害物质检测报告 | 长期 |
C-42 | 壁纸、软包面料、内衬及边框材料产品质量证明书 | 长期 |
C-43 | 壁纸、软包面料、内衬及边框材料性能检测报告 | 长期 |
C-44 | 壁纸有害物质检测报告 | 长期 |
C-45 | 地面板块、木竹面层材料质量证明书 | 长期 |
C-46 | 地面板块、木竹面层材料检测报告 | 长期 |
C-47 | 地毯、地毯衬、地毯胶粘剂有害物质检测报告 | 长期 |
C-48 | 聚氯乙烯卷材地板有害物质检测报告 | 长期 |
C-49 | 有防水要求的地面蓄水试验记录 | 长期 |
C-50 | 木家具产品质量证明书 | 长期 |
C-51 | 木家具有害物质检测报告 | 长期 |
C-52 | 装饰材料胶粘剂有害物质检测报告 | 长期 |
C-53 | 装饰材料（花岗岩、建筑陶瓷、石膏制品、吊顶材料、粉刷材料及其他新型饰面材料）放射性核素限量检测报告 | 长期 |
C-54 | 规范、标准规定的其他资料 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-6 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-7 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-8 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-9 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-10 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（七）节能工程 | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 建筑节能保温系统材料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-2 | 保温系统材料质量证明书 | 长期 |
C-3 | 保温系统材料质量复试报告 | 长期 |
C-4 | 锚固件拉拢试验报告 | 长期 |
C-5 | 膨胀聚苯板系统现场粘结强度测试 | 长期 |
C-6 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 建筑节能分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-6 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-7 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-8 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-9 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-10 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
（八）室外工程（道路、绿化、管网等） | ||
A册 施工管理文件 | ||
A-1 | 施工组织设计（质量计划）审批表 | 永久 |
A-2 | 施工组织设计修改审批表 | 永久 |
A-3 | 施工组织设计 | 永久 |
A-4 | （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同） | 长期 |
A-5 | 施工方案、施工安全措施及其报审 | 长期 |
A-6 | 分包单位资质报审、人员资质报审 | 长期 |
A-7 | 施工进度计划报审文件 | 长期 |
A-8 | 其他管理文件 | 长期 |
B册 施工技术文件 | ||
B-1 | 建设工程开工报告及报审表 | 长期 |
B-2 | 建设工程延期报告、复工报告及报审表 | 长期 |
B-3 | 图纸会审 | 永久 |
B-4 | 技术交底 | 永久 |
B-5 | 技术核定单 | 永久 |
B-6 | 工程定位放线测量记录 | 永久 |
B-7 | 工程联系单、设计变更通知单、工程洽商记录 | 永久 |
B-8 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
C册 质量控制文件 | ||
C-1 | 室外工程原材料材料质量证明书、复试报告汇总表 | 长期 |
C-2 | 室外工程原材料质量证明书 | 长期 |
C-3 | 室外工程原材料质量复试报告 | 长期 |
C-4 | 植物检疫报告 | 长期 |
C-5 | 土壤酸碱值测试分析报告 | 长期 |
C-6 | 砂浆试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-7 | 混凝土试块抗压强度试验报告 | 长期 |
C-8 | 苗木清单 | 长期 |
C-9 | 绿地面积增（减）报告 | 长期 |
C-10 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
D册 质量验收文件 | ||
D-1 | 隐蔽工程验收记录汇总表、隐蔽工程验收记录 | 永久 |
D-2 | 分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 |
D-3 | 分项工程质量验收记录 | 长期 |
D-4 | 检验批质量验收记录 | 长期 |
D-5 | 单位（子单位）工程质量竣工验收报告、自评报告 | 永久 |
D-6 | 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 | 永久 |
D-7 | 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 永久 |
D-8 | 单位（子单位）工程观感质量检查记录 | 永久 |
D-9 | 施工现场质量管理检查记录、事故处理记录等 | 永久 |
D-10 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
九、监理文件 | ||
1 | 监理管理文件 | |
1.1 | 监理规划、监理实施细则 | 长期 |
1.2 | 监理项目部成立文件 | 长期 |
1.3 | 任命、调换总监理工程师的通知及回复单 | 长期 |
1.4 | 监理周（月、季、年）报、监理日志、备忘录 | 长期 |
1.5 | 监理会议纪要（监理例会、工地会议、专题会议等） | 长期 |
1.6 | 工作联系单 | 长期 |
1.7 | 监理通知及回复单 | 长期 |
1.8 | 合同争议、违约报告及处理意见 | 长期 |
2 | 进度控制文件 | |
2.1 | 工程开工、复工报审表及工程开（停、复、返）工令 | 长期 |
2.2 | 工程延期申请及审批文件 | 长期 |
3 | 质量控制文件 | |
3.1 | 质量或安全事故报告及处理意见 | 长期 |
3.2 | 不合格项处置记录（监理通知单）、监理报告 | 长期 |
3.3 | 监理旁站记录 | 长期 |
3.4 | 施工控制测量成果报验文件 | 长期 |
3.5 | 工程中间验收文件 | 长期 |
3.6 | 见证取样备案文件 | 长期 |
3.7 | 见证记录 | 长期 |
4 | 造价控制文件 | |
4.1 | 工程变更单（设计变更、洽商费用）报审与签认 | 长期 |
4.2 | 工程款支付证书及报审 | 长期 |
4.3 | 造价咨询审核意见书、工程付款单 | 长期 |
4.4 | 履约保证金支付报审 | 长期 |
4.5 | 费用索赔申请表、审批表 | 长期 |
5 | 工程质量评估报告 | 永久 |
6 | 监理工作总结 | 永久 |
7 | 规范、标准规定的其他内容 | 长期 |
十、财务管理文件 | ||
1 | 国家或院下达的年度投资计划 | 短期 |
2 | 建设单位年度财务计划 | 短期 |
3 | 工程结算书、监理结算审核意见（书）、结算审核报告 | 永久 |
4 | 竣工决算文件（竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表等） | 永久 |
5 | 竣工财务决算审核报告、财务审计整改报告 | 永久 |
十一、工艺设备文件 | ||
1 | 工艺报告、审批、变更文件 | 长期 |
2 | 工艺方案、说明、规程、路线、试验、技术总结 | 长期 |
3 | 工艺试制记录、运行报告、测试记录、测试报告、系统调试报告 | 长期 |
4 | 产品检验、包装、工装图、总体安装、安装图、检测记录 | 长期 |
5 | 工艺质量、成本分析和鉴定材料 | 长期 |
6 | 设备、材料采购、出厂质量合格证明 | 长期 |
7 | 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 | 长期 |
8 | 设备图纸、使用说明书、零部件目录 | 长期 |
9 | 设备测绘、验收记录及索赔文件 | 长期 |
10 | 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 | 长期 |
11 | 有关的专利说明 | 短期 |
* | 工艺设备文件具备独立的工艺设计方案和研发过程，应与施工文件类的设备相区分 | |
十二、竣工文件 | ||
（一）竣工验收文件 | ||
1 | 工程竣工验收报告 | 永久 |
2 | 工程竣工验收备案表 | 永久 |
3 | 合肥市建筑工程质量验收综合表 | 永久 |
4 | 工程质量保修书 | 永久 |
5 | 竣工验收会议决议文件及验收组人员签到表 | 永久 |
6 | 工程竣工移交证书 | 永久 |
7 | 城建档案馆档案验收合格证、移交目录 | 永久 |
8 | 规划验收的请示、批复文件（竣工面积测绘报告、建设工程竣工测量成果报告书） | 永久 |
9 | 人防竣工验收备案表及请示、批复文件 | 永久 |
10 | 消防验收的请示、批复文件（建筑消防设施检测报告、电气防火技术检测报告等） | 永久 |
11 | 环保（预）验收的请示、批复文件（环境保护验收监测报告或验收调查报告等 | 永久 |
12 | 节能验收备案表（含节能检测报告）及请示、批复文件 | 永久 |
13 | 劳动安全验收的请示、批复文件 | 永久 |
14 | 卫生防疫验收的请示、批复文件（二次水检测报告、无负压管网增压稳流给水设备检测报告等） | 永久 |
15 | 雨污接管行政许可决定书 | 永久 |
16 | 防雷装置验收意见书、防雷装置检测报告 | 永久 |
17 | 白蚁防治工程验收报告书 | 永久 |
18 | 绿化验收的申请、批复文件 | 永久 |
19 | 交通验收的申请、批复文件 | 永久 |
20 | 外窗、室内环境质量检测报告 | 永久 |
21 | 特殊工程的专项验收文件 | 永久 |
22 | 规范、标准规定的其他内容 | 永久 |
（二）项目验收文件 | ||
1 | 各专业组验收文件（会议通知、议程、参会人员名单；项目验收报告；各专业组验收意见、备忘录、整改报告等） | 永久 |
2 | 中国科学院（预）验收文件（会议通知、议程、参会人员名单；项目验收报告；验收意见、备忘录、整改报告等） | 永久 |
3 | 项目后评价文件 | 永久 |
4 | 国家验收文件（会议通知、议程、参会人员名单；项目验收报告；验收意见等 | 永久 |
十三、竣工图 | ||
1 | 总平面图 | 永久 |
2 | 室外管网总平面图 | 永久 |
3 | 绿化工程竣工图 | 永久 |
4 | 道路竣工图 | 永久 |
5 | 建筑竣工图 | 永久 |
6 | 结构竣工图 | 永久 |
7 | 给排水竣工图 | 永久 |
8 | 电气工程竣工图 | 永久 |
9 | 采暖通风空调竣工图 | 永久 |
10 | 智能化工程竣工图 | 永久 |
11 | 装修（装饰）工程竣工图 | 永久 |
12 | 其他 | 永久 |
十四、声像文件 | ||
1 | 项目开工前的照片、音视频文件 | |
1.1 | 项目可行性论证和研讨评审会议；规划选址、勘察设计和招投标现场；重要合同的签字仪式 | 永久 |
1.2 | 工程现场原地貌或景观 | 永久 |
1.3 | 拆迁动员会、拆迁过程 | 永久 |
2 | 开工及施工过程的照片、音视频文件 | |
2.1 | 开工及奠基仪式 | 永久 |
2.2 | 施工过程（基坑开挖、填土等重要施工阶段）、隐蔽工程、施工工艺（新技术工艺及特色等） | 永久 |
2.3 | 工程项目中主要的质量检查、验收活动内容 | 永久 |
2.4 | 质量问题、事故现场及处理 | 永久 |
3 | 工程竣工的照片、音视频文件 | |
3.1 | 竣工仪式 | 永久 |
3.2 | 竣工后外部新貌（完工建筑物、构筑物、绿化小景等）及室内面貌、周边风貌（标志性建筑物和道路等） | 永久 |
3.3 | 竣工验收会 | 永久 |
4 | 其他照片、音视频文件 | |
4.1 | 国家、省、市及中国科学院等各级领导人与专家人士视察、题词 | 永久 |
4.2 | 重要设备安装及不同阶段验收（开箱、测试验收等） | 永久 |
4.3 | 反映工程建设情况的有关专题片、资料片、录音材料 | 永久 |
十五、电子文件 | ||
1 | 项目综合管理文件电子版 | |
1.1 | 立项文件（项目建议书及其请示批复文件、可行性研究报告及其请示批复文件初步设计及概算的请示批复文件、调研报告、有关立项的会议纪要等） | 永久 |
1.2 | 建设用地文件（选址申请、用地申请表、地块控制性详细规划报告书） | 永久 |
1.3 | 勘察、设计文件（各类勘察报告、委托设计任务书、各类报审文件） | 永久 |
1.4 | 行政审批文件（规划许可证、施工许可证；消防、环保、人防、防雷、白蚁、市政、园林等行政许可文件） | 永久 |
1.5 | 工程招投标文件（招标文件、合同协议、重要的会议纪要等） | 永久 |
1.6 | 项目管理文件（项目领导小组、工作小组成立文件；各类会议纪要、管理制度各类考察、调研报告、备忘录、合同等；评优报奖申报材料） | 永久 |
1.7 | 验收文件：竣工验收文件（各单位竣工验收报告与总结、会议决议文件及验收组人员签名单、备案文件、行政验收文件）；项目验收文件（各专业组验收文件、院（预）验收文件、国家验收文件） | 永久 |
2 | 项目施工文件电子版 | 永久 |
3 | 竣工图电子版（CAD图）、扫描件 | 永久 |
4 | 项目监理文件电子版 | 永久 |
5 | 其他应归档的电子文件 | 永久 |
