（2019年10月修订）

第一条  为做好档案利用的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规和规章中有关档案利用的规定，制定本守则。

第二条  本馆保存的档案分为开放范围档案、非开放范围档案两大类，其借阅利用实行分类管理。

第三条  开放范围档案的借阅利用

（一）本校师生员工持本人有效证件，说明利用档案的目的和范围即可查阅。

（二）我校毕业生持有本人身份证明，可以查阅与本人相关的档案。委托他人前来查询的，受委托人除须持有本人的身份证件外，还须持有当事人的身份证件和委托书，方可查询。

（三）校外单位或个人借阅利用，须持有合法介绍信，并须经本校档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。

（四）国外、境外的组织或个人借阅利用，须经学校外事、档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。

第四条 非开放范围档案的借阅利用

（一）须经档案形成部门及档案馆负责人批准同意。

（二）借阅重要会议记录须经学校党政办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。

（三）借阅有密级的档案、资料，须经学校保密办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。借阅涉密档案、资料，一律不得摘抄、拍摄、复制。确需复制，应履行审批手续，到校保密办复制；绝密级档案、资料任何情况下一律不得复制。

（四）借阅科研项目（课题）档案，须经项目（课题）负责人或科研部批准同意，方可查阅。

（五）借阅涉及个人信息的档案，须取得当事人或其所属校内单位批准同意，方可借阅。

第五条  档案借阅须遵守以下具体规定

（一）档案利用者（含档案馆工作人员）借阅档案，须到档案馆管理利用部严格履行登记手续，规范填写本人的姓名、单位，以及利用档案的目的和内容等。

（二）档案借阅一律在本馆专用调阅室进行。利用者应自觉遵守保密制度，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

（三）复制、摘抄档案，须经档案馆经办人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆经办人负责核对、盖章。

（四）归还时须由档案馆经办人当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。

第六条  本馆档案原则上不予离馆借阅。校内单位确因工作需要外借时，须持有本单位（项目）负责人签字的借条，签署《中国科学技术大学档案离馆借阅利用告知承诺书》，严格履行档案借出专项登记手续，并经档案馆负责人同意后办理。档案借出离馆时间一般不得超过一周。

第七条  其他规定

（一）对纸质发脆或珍贵档案，一律不予离馆借阅，且不得复印、翻拍。

（二）电话查询档案，符合查阅规定的，由档案馆经办人代查并回电查询者，同时进行登记。

（三）毕业生寄存在档案馆的人事档案转递，须凭毕业生入职单位调档函方可办理。

第八条  对在档案借阅利用中造成损坏、丢失、泄密等不良后果和影响的，按档案管理相关法律法规追究当事人的相应责任。

第九条  本守则自公布之日起实施。