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各单位2013年文件材料归档进度表

 

单位

归档时间

归档内容

归档完整程度

备注

党政办公室

3.7

 

4.16

协议书、简报、磁带光盘等

上级来文、学校发文

 

 

党委组织部

6.23

领导干部及党员名册、组织关系介绍信

 

 

党委统战部

6.18

各民主党派、归侨侨联名册,各民主党派人员任职、奖状等文件材料

 

 

党委宣传部

5.30

6.18

照片

新闻辑刊

 

 

学生工作部(处)

4.29

5.16

 

 

学生处分文件

求实奖学金、唐仲英奖学金名单、郭沫若奖学金纪念册

 

 

纪委

   

 

 

研究生院

5.16

 

 

 

 

 

 

 

5.21

 

协议书、研究生毕业证书登记表、信息采集表、2013年硕士研究生招生大表、2013全国优博材料、2012中科院优博、文件

课表、培养方案课程教学大纲

研究生花名册、《研究生教育》

 

 

学位办公室

5.16

本硕博学位证书领签表,博士生导师资格审查表

 

 

招生就业处

5.16

本科生录取大表、录取通知书存根、招生简章、研究生就业方案、文件等

 

 

教务处

3.26

本科生毕业证书登记表、文件、试卷

 

 

科学技术处

4.28

 

 

2013.9.20

5.4

 

2013.9.20

 

 

 

2013.12.20

5.6

重大科学研究计划项目结题材料(973、863等项目)

国家基金项目结题材料

中科院知识创新工程项目结题材料

教育部博士点基金结题材料、新世纪优秀人才结题材料

专利授权证书等

其他横向结题项目材料

 

 

人力资源部

5.28

统计报表、新进人员、人才引进、辞职、离退休人员、在职职工名册等文件材料

 

 

发展规划处

5.14

基层统计、实验室信息统计报表、《今日科大》年报等

 

 

监察审计处

3.28

工程审计、部门审计等审计材料

 

 

外事办公室

5.30

合作协议、出国人员材料等

 

 

离退休干部工作办公室

6.6

统计报表、年度工作总结等

 

 

财务处

3.21

财会综合类材料

 

 

资产与后勤管理部

5.6

仪器设备材料、校园教学科研用房房产证和测绘报告等

 

 

保卫处、人武部

5.21

安全、保卫等方面文件材料

 

 

校团委

3.21

校青、校青办字文件,团学活动、团校培训的文件、照片、光盘、奖状、奖杯等材料

 

 

工会

4.22

工字文件、简报、教代会材料汇编

 

 

校友总会办公室

   

 

 

校园基本建设办公室

   

 

 

招标办公室

3.13

2013年招投标材料

 

 

少年班学院

   

 

 

数学科学学院

   

 

 

物理学院

5.27

会议纪要、文件、简报、年度报告

 

 

化学与材料科学学院

   

 

 

工程科学学院

5.21

院发文件

 

 

信息科学技术学院

   

 

 

地球和空间科学学院

   

 

 

生命科学学院

6.19

科学年报、招生宣传册

 

 

计算机科学与技术学院

   

 

 

科学技术学院

   

 

 

环境科学与光电技术学院

   

 

 

管理学院

5.30

年报、杂志、招生简章等

 

 

人文与社会科学学院

 

 

 

 

公共事务学院

6.24

学院通讯(1-4)、照片网站新闻、视频等

 

 

软件学院

5.20

院发文件、学院简介等

 

 

继续教育学院

4.24

 

 

5.9

 

网络教育的学业成绩表、录取名册、毕业生名册、毕业生签字表

成人毕业证书领签表、成人毕业学业成绩单

   

合肥微尺度物质科学国家实验室(筹)

5.27

简报、年度报告

   

出版社

6.13

书籍、杂志等