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各单位2012年文件材料归档进度表

 

单位

归档时间

归档内容

归档完整程度

备注

党政办公室

2.25

4.15

5.15

 

上级来文

学校文件

协议、会议纪要等综合性材料

 

 

党委组织部

6.8

上级文件、党员名册、党员组织关系介绍信

 

 

党委统战部

10.10

民主党派名册、换届改选、表彰等材料

 

 

党委宣传部

10.11

照片

 

 

学生工作部(处)

10.28

学籍表、毕业照等

 

 

纪委

   

 

 

研究生院

6.18

毕业证书登记表、毕业生信息采集表、研究生录取表等

 

 

学位办公室

7.10

11.7

本科生学位证书领签表

研究生学位证书领签表

 

 

招生就业处

11.7

材料汇编、毕业生去向方案等

本科生新生名册、2012年本科招生大表等

 

 

教务处

4.27

教字文件、培养方案、年鉴等

 

 

科学技术处

4.20

科研项目档案

 

 

人力资源部

5.20

 

 

6.8

 

 

 

 

 

7.17

 

 

 

职称评定、教师单项奖、教师资格认定等材料

教工名册、人力资源统计年报表和考勤统计表、上级文件及部门文件、国内访问学者材料等

医保材料、离校通知单、工作关系转移介绍信、进校及离退休人员材料等

 

 

发展规划处

6.25

《今日科大》年报、基层统计和实验室统计报表、出版物

 

 

监察审计处

10.11

工程项目审计材料

 

 

外事办公室

7.1

出国及赴港澳台人员材料、校台字和校外字文件 

 

 

离退休干部工作办公室

6.20 

年度工作总结和离退休干部统计报表等 

 

 

财务处

   

 

 

资产与后勤管理部

7.16

科研设备档案

 

 

保卫处、人武部

7.5

简报、规章制度、合同等文件材料

 

 

校团委

7.10

校青、校青办字文件、团学活动奖状、奖牌、照片等文件材料

 

 

工会

6.25

教代会材料汇编、工会文件及出版物

 

 

校友总会办公室

9.13

工作年报、计划、照片等

 

 

校园基本建设办公室

6-10月

基建项目档案

 

 

招标办公室

3.5

设备采购和基建工程等招标材料

 

 

少年班学院

 

 

 

 

数学科学学院

 

 

 

 

物理学院

4.27

院发文件、会议纪要、年报

 

 

化学与材料科学学院

   

 

 

工程科学学院

5.8

院发文件

 

 

信息科学技术学院

   

 

 

地球和空间科学学院

   

 

 

生命科学学院

   

 

 

计算机科学与技术学院

 

 

 

 

科学技术学院

11.8

院发文件、会议纪要、协议等 

 

 

环境科学与光电技术学院

 

 

 

 

管理学院

 

 

 

 

人文与社会科学学院

 

 

 

 

公共事务学院

7.9

成绩单、毕业生花名册、招生简章、录取名册、毕业生领签表

 

 

软件学院

6.28 

历年文件、奖杯、照片等 

 

 

图书馆

4.15

统计报表、总结 

 

 

博物馆

 

 

 

 

网络信息中心

 

 

 

 

出版社

4.19

出版物