中国科学技术大学文件材料

归档范围与档案保管期限表

 

 

 

财会类

 

1

上级机关颁发的关于财务会计工作的文件材料

 

1.1

针对本校的、重要的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的

长期

1.3

需要短期贯彻执行的

短期

2

学校关于财务会计工作制发的文件材料

 

2.1

财务会计工作规定、计划、总结、请示、批复等

长期

2.2

有短期保存价值的

短期

3

各种会计凭证(包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表)

短期

4

会计账簿

 

4.1

日记账

短期

4.2

总账

短期

4.3

税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账

长期

4.4

明细分类、分户账或登记簿

短期

4.5

现金出纳账、银行存款账

长期

5

会计报表

 

5.1

决算报表

永久

5.2

年度以上各种统计报表(含工资报表)

永久

5.3

年度以下各种计划、统计报表

短期

6

工资清册

 

6.1

工资发放名册、卡片

永久

6.2

工资转移、证明、通知存根

长期

6.3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期

7

其他类

 

7.1

会计移交清册

短期

7.2

会计档案保管清册

永久

7.3

会计档案销毁清册

永久