中国科学技术大学文件材料

归档范围与档案保管期限表

 

 

 

外事类

 

 

外事综合

 

1

上级机关颁发的关于外事工作的文件材料

 

1.1

针对本校的、重要的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

本校外事办公室制发的文件材料(包括附件、定稿)

 

2.1

重要的

永久

2.2

一般的

30

2.3

事务性有参考价值的

10

3

外事工作规章制度

30

4

外事工作计划、报告、总结

30

5

外事工作简报

30

6

外事工作统计年报表及重要报表

永久

7

其它材料

 

7.1

重要的

永久

7.2

一般的

30

7.3

短期有参考价值的

10

 

 

 

 

出国(境)

 

1

上级机关颁发的关于出国(境)人员的文件材料

 

1.1

针对本校的、重要的

永久

1.2

需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的

30

1.3

需要短期贯彻执行的

10

2

出国(境)访问、考察等外事活动形成的文件材料

 

2.1

发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等

永久

2.2

出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录等

30

3

出国(境)讲学、研究、进修有关材料

30

4

自费出国(境)留学、因私出国(境)探亲的申请报告、批复等有关材料

30

5

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书

永久

6

本校选派出国(境)与回国留学人员情况统计表及调查表

永久

7

出国(境)参加国际比赛、竞赛材料

30

8

其它材料

 

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30

8.3

短期有参考价值的

10

 

 

 

 

来校

 

1

上级机关关于邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30

1.1

针对本校的、重要的

永久

1.2

涉及本校的、一般的

30

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问形成的文件材料

 

2.1

发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等

永久

2.2

审批手续、执行日程、总结报告、一般性会议记录等

30

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关材料

30

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

10

5

来校参加国际比赛、竞赛的材料

30

6

其它材料

 

6.1

重要的

永久

6.2

一般的

30

6.3

短期有参考价值的

10

 

 

 

 

国际合作与会议

 

1

参加国际合作与会议的文件材料

 

1.1

发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等

永久

1.2

审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录等

30

2

国际合作项目、成果等材料

 

2.1

本校完成的

永久

2.2

外国单位完成的

30

3

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

4

双方互赠的礼品、纪念品

30

5

本校承办的国际性会议文件材料

 

5.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文);上级领导人贺辞、题词、讲话;会徽设计

永久

5.2

代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30

5.3

委员会、分会会议和学术会的讨论记录;会议代表登记表、接待安排

10

6

其它材料

 

6.1

重要的

永久

6.2

一般的

30

6.3

短期有参考价值的

10

 

 

 

 

外国留学生工作

 

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、教学大纲、安排

30

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复制件

永久

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

30

8

其它材料

 

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30

8.3

短期有参考价值的

10