中国科学技术大学文件材料

归档范围与档案保管期限表

 

 

 

仪器设备类

 

 

SB11 仪器设备综合

 

1

上级有关仪器、设备管理工作的文件材料

 

1.1

需要长期执行的

长期

1.2

需要短期贯彻执行的

短期

2

本校有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等

长期

3

本校物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器设备采购计划

长期

5

本校仪器设备报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备工作的综合性统计报表

长期

 

 

 

 

SB12 50万元以上仪器设备项目

 

1

校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案

长期

2

订购合同和会谈纪要、记录及协议书

长期

3

进口设备过程中有关技术商务文件、报关单、决算单

长期

4

开箱记录及装箱单、验收记录

长期

5

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

6

验收报告及设备合格证书

长期

7

索赔来往函件及结果文件

长期

8

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

9

使用、检修、故障事故记录、设备履历书

与设备共存

10

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存