工作人员守则和内设机构工作职责
发布时间:2007-05-31   浏览次数:19

中国科学技术大学档案馆工作人员守则

(2007年5月修订)

一、爱岗敬业 履行职守 按章办事 文明服务      二、遵纪守法 服务大局 团结协作 树立正气
三、钻研业务 熟悉技能 勇于创新 甘于奉献      四、爱校荣馆 勤奋工作 踏实严谨 确保安全

中国科学技术大学档案馆内设机构工作职责

(2007年5月修订)

管理利用部工作职责

    1、负责馆内日常行政事务,做好上传下达、内外联络及来信来访的接待工作;
    2、负责档案借阅、出具档案证明和学生成绩单翻译、审核、制作等办理工作;
    3、负责馆内人事、工资、财务、福利和考勤等工作;
    4、负责办公、劳保用品的购置、保管等后勤服务工作;
    5、负责复印机等设备的维护、使用和管理工作;
    6、负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保管工作;
    7、负责接收进库各类档案及资料,做好验收、清点、登记和交接工作;
    8、负责做好库房的防盗、火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作;
    9、负责档案柜号、检索工具编制和定期清点库房工作;
    10、完成馆领导安排的其它工作任务。

文书/教学/科技档案部工作职责

    1、负责起草档案业务监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结;
    2、负责检查监督全校各归档单位档案工作,并实行对口交流和指导;
    3、负责指导全校各类文件材料的形成、积累、预立卷及归档工作;
    4、负责收集与本校有关且具有保存价值的档案材料,做好登记和移交工作;
    5、负责本门类进馆档案的整理、分类、编目、档案信息录入和移交进库工作;
    6、负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作,做好档案工作的检查评比、表彰工作;
    7、做好各类积存文件材料的立卷归档工作;
    8、负责档案监督指导的调研和宣传教育工作;
    9、参加档案学术研究和交流活动;
    10、完成馆领导安排的其它工作任务。

信息编研部工作职责

   1、负责档案管理软件和馆内局域网的开发、维护,做好电子文件的收集、整理和保管工作;
    2、负责档案馆主页更新维护,加强档案工作的宣传教育;
    3、做好校史研究的组织协调,负责校史类图书和档案信息资料的编纂工作;
    4、负责筹办校史展览和校史馆日常管理、参观接待工作;
    5、负责实物、声像档案的收集、整理、扫描、刻录和复制工作;
    6、负责起草有关规章制度、工作计划和开展学术交流工作;
    7、负责仪器设备、档案装具等固定资产管理工作;
    8、负责档案信息统计和档案馆年报统计工作,参与档案信息的录入、整理工作;
    9、负责组织和参加档案学术研究、交流活动;
    10、完成馆领导安排的其它工作任务 。