中国科学技术大学档案馆工作人员守则

（2007年5月修订）

一、爱岗敬业 履行职守 按章办事 文明服务      二、遵纪守法 服务大局 团结协作 树立正气
三、钻研业务 熟悉技能 勇于创新 甘于奉献      四、爱校荣馆 勤奋工作 踏实严谨 确保安全

中国科学技术大学档案馆内设机构工作职责

（2007年5月修订）

管理利用部工作职责

    1、负责馆内日常行政事务，做好上传下达、内外联络及来信来访的接待工作；
    2、负责档案借阅、出具档案证明和学生成绩单翻译、审核、制作等办理工作；
    3、负责馆内人事、工资、财务、福利和考勤等工作；
    4、负责办公、劳保用品的购置、保管等后勤服务工作；
    5、负责复印机等设备的维护、使用和管理工作；
    6、负责安排馆内卫生、值班及档案馆安全、保管工作；
    7、负责接收进库各类档案及资料，做好验收、清点、登记和交接工作；
    8、负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作；
    9、负责档案柜号、检索工具编制和定期清点库房工作；
    10、完成馆领导安排的其它工作任务。

文书/教学/科技档案部工作职责

    1、负责起草档案业务监督指导工作的规章制度、工作计划、报告、总结；
    2、负责检查监督全校各归档单位档案工作，并实行对口交流和指导；
    3、负责指导全校各类文件材料的形成、积累、预立卷及归档工作；
    4、负责收集与本校有关且具有保存价值的档案材料，做好登记和移交工作；
    5、负责本门类进馆档案的整理、分类、编目、档案信息录入和移交进库工作；
    6、负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作，做好档案工作的检查评比、表彰工作；
    7、做好各类积存文件材料的立卷归档工作；
    8、负责档案监督指导的调研和宣传教育工作；
    9、参加档案学术研究和交流活动；
    10、完成馆领导安排的其它工作任务。

信息编研部工作职责

   1、负责档案管理软件和馆内局域网的开发、维护，做好电子文件的收集、整理和保管工作；
    2、负责档案馆主页更新维护，加强档案工作的宣传教育；
    3、做好校史研究的组织协调，负责校史类图书和档案信息资料的编纂工作；
    4、负责筹办校史展览和校史馆日常管理、参观接待工作；
    5、负责实物、声像档案的收集、整理、扫描、刻录和复制工作；
    6、负责起草有关规章制度、工作计划和开展学术交流工作；
    7、负责仪器设备、档案装具等固定资产管理工作；
    8、负责档案信息统计和档案馆年报统计工作，参与档案信息的录入、整理工作；
    9、负责组织和参加档案学术研究、交流活动；
    10、完成馆领导安排的其它工作任务 。